Stadgar för SvenskFinskaSällskapet SFS

§ 1 Syfte m.m.

SFS är politiskt och religiöst oberoende.

Sällskapets språk är Ruosu, Finska, Svenska och engelska.

SFS  ideal är framförallt  människokärlek, ödmjukhet, tolerans, gemenskap och glädje.

SFS-medlemmarna träffas regelbundet för att arbeta på sin personliga utveckling och för att umgås under trevliga och värdiga former. SFS arrangerar kulturella evenemang och kulturellt utbyte med andra sammanslutningar och länder.

En av uppgifterna för SFS är att  förbättra relationen mellan den finska ursprungsbefolkningen och övriga folkgrupper i Sverige.

SvenskFinska sällskapets  hemort är Solstaden i Hjärtlandet.

§ 2 Medlemskap

Sällskapet är öppet för såväl kvinnor som män av alla samhällskategorier, yrken och åldrar.

Medlem är den som godkänts och erlagt av SvenskFinska sällskapets årsmöte fastställd medlemsavgift. Medlem har rätt att delta i alla aktiviteter som anordnas för medlemmarna. Medlem skall följa föreningens stadgar och de beslut som i vederbörlig ordning fattats av årsmöte/styrelse.

Medlem kan av styrelsen omedelbart avstängas och uteslutas ur SvenskFinska sällskapet.

§ 3 Styrelse

Föreningens löpande verksamhet handhas av en styrelse om 3 personer. Årsmötet väljer ordförande. Styrelsen fördelar i övrigt själv arbetsuppgifter inom sig. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelse väljs för ett år fram till nästa årsmöte. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller efter att minst två ledamöter så begärt. För att styrelsen skall kunna fatta beslut skall minst hälften av ledamöterna vara närvarande. Protokoll kan föras vid styrelsemöten. Styrelsen kan i sin tur uppdra åt personer eller grupper att ansvara för speciella arbetsuppgifter. Avgår styrelseledamot under året kan styrelsen besluta att välja in ny styrelsemedlem tills nästa årsmöte.

Årsmöte kan utse 3 suppleanter till styrelsen

En suppleant har inte rösträtt om ordinarie ledamot är närvarande men kan kallas till mötet utan rösträtt.. Till möte kan ”Adjungeras en person som inte är medlem i styrelsen men som får delta i diskussionen under viss punkt men då utan rösträtt.

§ 4 Räkenskaper

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

Revisor utses av årsmötet för ett år i taget.

§ 5 Årsmöte

Årsmöte skall helst hållas före januari månads utgång. Kallelse bör ha skett  2 veckor innan årsmötet.

Medlem som betalt årets medlemsavgift har rösträtt. Vid årsmötet bör följande punkter behandlas

Dagordning     1.   Mötets öppnande görs av sittande ordförande. Vid ordförandes giltiga 

                               frånvaro  sekreterare.

2.     val av mötesordförande

3.     val av mötessekreterare

4.     val av två justeringsmän

5.     val av två rösträknare

6.     beslut om årsmötet behörigen utlyst (=har kallelse skett i tid enligt stadgan?)

7.     godkännande av dagordning

8.     fastställande av röstlängd (vilka närvarande har rösträtt = har betalt medlemsavgiften)

9.     styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år (skall vara undertecknad av ordförande, sekreterare och kassör.

10. styrelsens ekonomiska berättelse

11. revisors/revisorernas berättelse med förslag  om ansvarsfrihet eller inte skall beviljas styrelsen för det granskade verksamhetsåret

12.  beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

13.  förslag på verksamhet under kommande året

14. förslag till budget för det nya året

15. fastställande av medlemsavgiftens storlek

16. styrelsens övriga förslag (”propositioner”)

17.  medlemmarnas förslag (”motioner” bör  ha inlämnats till styrelsen 10 dagar före årsmötet

18. val av styrelse

19. val av 3 suppleanter

20. val av revisor

21. val av revisorssuppleant

22. övriga ärenden

23. Övriga diskussionsfrågor (kan man inte ta upp saker och få beslut på)

22. Mötets avslutande

§ 6 Extra årsmöte

Extra årsmöte sammankallas om styrelsens ordförande eller minst 2/3 av medlemmarna kräver detta. Vid extra årsmöte får endast i dagordningen/på kallelsen upptagna ärenden avgöras.

§ 7 Kassa

Beslut om vem som disponerar föreningens kassa fattas av styrelsen.

§ 8 Firmatecknare

Rätt att underteckna ekonomiska eller andra avtal i föreningens namn äger ordförande och kassör var för sig.

 § 9 Ändring av stadgarna

Ändring av stadgarna kan göras av styrelsen eller vid årsmöte med 2/3 majoritet av närvarande medlemmar eller med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten.

§ 10 Upplösning

Förening kan bara upplösas av styrelse eller årsmöte. Styrelsen beslutar om vad som skall göras med eventuellt överskott i föreningens kassa.

www.suomi.nu